Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Преимущества электронной трудовой книжки.

  1. Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
  2. Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
  3. Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
  4. Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
  5. Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
  6. Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
  7. Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
  8. Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Переход на электронные трудовые книжки.

Формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.

Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Граждане, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной.

Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

Перечень сведений электронной трудовой книжки.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

  1. Информация о работнике;
  2. Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
  3. Место работы;
  4. Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
  5. Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
  6. Вид поручаемой работы;
  7. Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
  8. Причины прекращения трудового договора.
Изображение
пфр
25 мар 2020 г.